Auslastung (Occupancy Rate): Definition, Formel & Beispiel

Q: Zählen Tageszimmer und Komplimentärzimmer mit?

Kostenfreie Zimmer zählen üblicherweise nicht als verkauft; Day-Use-Zimmer werden separat ausgewiesen. Wichtig ist eine einheitliche Definition im eigenen Reporting.

Q: Wie hängen Auslastung, ADR und RevPAR zusammen?

RevPAR = Auslastung × ADR. Preis- und Auslastungsentscheidungen werden deshalb immer zusammen betrachtet.

Die Auslastung (englisch Occupancy Rate) gibt an, wie viel Prozent der verfügbaren Zimmer eines Hotels in einem Zeitraum tatsächlich verkauft wurden. Sie ist die grundlegendste Kennzahl der Hotellerie — aussagekräftig wird sie aber erst im Zusammenspiel mit dem Durchschnittspreis (ADR): Ein volles Haus zu Dumpingpreisen ist kein Erfolg.

Die Formel

Auslastung (%) = verkaufte Zimmernächte ÷ verfügbare Zimmernächte × 100
verfügbare Zimmernächte = Zimmeranzahl × Tage des Zeitraums

Außer Betrieb genommene Zimmer (Renovierung, Wasserschaden) werden je nach Reporting-Standard aus den verfügbaren Zimmernächten herausgerechnet — wichtig ist, es durchgängig gleich zu handhaben, sonst sind Monatsvergleiche wertlos.

Interaktiv: Auslastung berechnen

Auslastungs-Rechner

Werte anpassen — Ergebnis aktualisiert sich sofort.

Zimmer im Haus

Tage im Zeitraum

Verkaufte Zimmernächte

73 %Auslastung

1.200verfügbare Zimmernächte

324unverkaufte Zimmernächte

Tipp: Unverkaufte Zimmernächte × ADR = theoretisches Umsatzpotenzial. Ob es sich lohnt, dieses über Preisnachlässe zu heben, beantwortet das Revenue Management.

Auslastung richtig interpretieren

Nie isoliert betrachten: 90 % Auslastung bei 70 € ADR können weniger Ertrag bringen als 70 % bei 110 €. Die verbindende Kennzahl ist der RevPAR (Auslastung × ADR).
Saisonalität glätten: Wochen- und Monatswerte vergleichen, nicht einzelne Tage; sinnvoll ist der Vergleich zum Vorjahreszeitraum.
Steuerungshebel: Mindestaufenthalte, dynamische Preise und Vertriebsmix (Direktbuchung vs. OTA) wirken direkt auf die Auslastung.
Dauerhaft nahe 100 %? Klingt gut, heißt aber meist: Die Preise sind zu niedrig — Nachfrage bleibt ungenutzt.

Häufige Fragen

Was ist eine gute Auslastung für ein Hotel?

Stark abhängig von Lage und Typ: Stadthotels erreichen im Jahresmittel oft 70–80 %, Ferienhotellerie mit starker Saison teils deutlich weniger — bei höheren Raten. Entscheidend ist die Entwicklung von RevPAR und GOPPAR, nicht die Auslastung allein.

Zählen Tageszimmer und Komplimentärzimmer mit?

Kostenfreie Zimmer (Complimentary) zählen üblicherweise nicht als verkauft; Day-Use-Zimmer werden je nach Standard separat ausgewiesen. Wichtig ist eine einheitliche Definition im eigenen Reporting.

Wie hängen Auslastung, ADR und RevPAR zusammen?

RevPAR = Auslastung × ADR. Steigt eine der beiden Größen bei konstanter anderer, steigt der RevPAR — deshalb werden Preis- und Auslastungsentscheidungen immer zusammen betrachtet.