Corporate Rates: Firmenkunden als planbares Stammgeschäft

Corporate Rates sind verhandelte Firmenraten: Unternehmen erhalten für ihre Geschäftsreisenden einen festen Zimmerpreis oder Rabatt — das Hotel bekommt dafür planbares, wiederkehrendes Volumen an genau den Tagen, die sonst schwach sind (Montag bis Donnerstag). Richtig verhandelt ist die Firmenrate kein Rabatt, sondern ein Tausch: Preisnachlass gegen Volumen, Direktbuchung ohne OTA-Provision und Nebensaison-Füllung.

Interaktiv: Was ist die Firmenrate wert?

Firmenraten-Vergleich

Konditionen eintragen — der Netto-Vergleich zur OTA-Buchung erscheint sofort.

102,00 €Netto je Firmen-Nacht (direkt)
99,60 €Netto je OTA-Nacht (nach Provision)
+360 €Jahresvorteil vs. OTA — plus Planbarkeit

Solange der Firmenrabatt unter der OTA-Provision liegt, verdienen Sie an jeder Firmen-Nacht MEHR als an der Portal-Buchung — und die Roomnights kommen wochentags, wo sie sonst fehlen. Über der Provision beginnt der echte Preisnachlass: dann zählt das zugesagte Volumen.

So bauen Sie ein Firmenraten-Programm

BausteinPraxis
Zielkunden findenWer bucht heute schon einzeln? Kassendaten/PMS nach Firmen-Mails filtern; dazu Gewerbegebiete, Kliniken, Handwerker-Kolonnen, Berater der Umgebung.
Staffel statt EinheitsrabattZ. B. 10 % ab 50, 15 % ab 100, 20 % ab 200 Roomnights/Jahr — mit Jahresgespräch statt automatischer Verlängerung.
Konditionen definierenVerfügbarkeit (Last Room vs. Kontingent), Storno bis 18 Uhr, Rechnungsstellung, Frühstück inklusive ja/nein — schriftlich, einseitig, klar.
Buchungsweg direktCorporate-Code in der Booking Engine oder feste Ansprechperson — die Rate darf nie über OTAs laufen (Provision auf den Rabatt = doppelter Verlust).
Volumen trackenRoomnights je Firma quartalsweise gegen die Zusage stellen — wer liefert, behält die Rate; wer nicht, rutscht eine Stufe.

Worauf Sie achten sollten

Häufige Fragen zu Corporate Rates

Ab wie vielen Übernachtungen lohnt eine Firmenrate?

Als Faustregel ab ~30–50 Roomnights pro Jahr — darunter reicht ein formloser Stammkunden-Vorteil. Entscheidend ist weniger die Schwelle als die Staffel: Kleine Zusagen bekommen kleine Rabatte.

Wie viel Rabatt ist üblich?

Meist 10–20 % auf die flexible Tagesrate, je nach Volumen und Saisonverteilung. Merkregel: Bis zur Höhe der OTA-Provision ist der „Rabatt" für Sie kostenlos — darüber muss ihn das Volumen rechtfertigen.

Last-Room-Availability zusagen?

Nur Top-Partnern mit echtem Volumen — LRA bedeutet, dass die Firma auch das letzte Zimmer zur Firmenrate bekommt, wenn Sie es teurer verkaufen könnten. Für die meisten Vereinbarungen reicht Verfügbarkeit „nach Kontingent/Auslastung" mit Blackout-Daten.

Wie komme ich an Firmenkunden ohne Vertriebsteam?

Mit dem, was da ist: bestehende Einzelbucher ansprechen (die Firma steht auf der Rechnung), ein einseitiges Corporate-Angebot als PDF, gezielte Besuche im Gewerbegebiet, LinkedIn-Kontakt zu Office-Managern. Zehn richtige Firmen füllen einen Wochentag-Kalender.

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